3.jpg

Expiatio organiseert drie soorten evenementen; Weekendevenementen, Dagevenementen en OC (organisatorische) evenementen.

 

Weekendevenement 

  • Hoofdevenement

Deze evenementen worden twee keer per jaar georganiseerd op Ada's Hoeve te Ommen. Op dit evenement spelen we vanaf vrijdagavond tot en met zondag. Het evenement begint op vrijdagavond, het is handig als je rond 17.00 uur aanwezig bent, maar we beginnen pas echt om 20.00. Dit omdat er vrijdag school en werk is. Twee maanden voor een hoofdevenement openen de inschrijvingen, je kan je inschrijven via de website met je account.
Om je in te schrijven moet je een karakter aanmaken. De informatie daarvoor kun je vinden in het Regelsysteem. Ook kun je onder het kopje Het Spel meer informatie vinden over het verhaal waar we in spelen.

Daarnaast hebben we een regeling omtrent vuurgebruik. Mocht je als speler graag vuur willen gebruiken op het hoofdevenement (bijvoorbeeld een kampvuur, fakkels, etc.), stuur dan uiterlijk een maand voor het hoofdevenement een mailtje naar onze HRM, Lisette Kosters. Zij is te bereiken op Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Wij hebben alle praktische zaken voor je op een rijtje gezet. Deze kun je hier vinden, of onder het kopje ''belangrijke documenten''. Ook kun je altijd een mailtje sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. als je verder nog vragen hebt.

Om deel te nemen aan de hoofdevenementen moet je lid zijn van de vereniging. Dit doe je door een lidmaatschapsformulier in te leveren en de contributie voor lidmaatschap te betalen. Daarbij vul je voor ieder weekendevenement een eigen verklaring in, waarin je akkoord gaat met dat deelname aan een Expiatio evenement op eigen risico is en je (eventueel) bepaalde belangrijke medische informatie vermeld mocht dit van belang zijn voor onze EHBO-ers.

  • Convocatie 

Convocaties zitten qua evenement grootte tussen een hoofdevenement en queeste in. We gaan dan een lange dag larpen, om vervolgens nog op locatie te blijven slapen. De volgende dag gaat iedereen dan weer naar huis! 

  • Prequel

Prequel is een evenement waar de rollen zijn omgedraaid; spelers organiseren het evenement en organisatie komt spelen. Het is een oefenplek voor spelers om te leren hoe je een evenement organiseert en hoe je als spelleider te werk gaan. Tegelijkertijd mag iedereen van de organisatie zelf een karakter spelen op dit evenement.

Dit evenement wordt vaak gehouden op het INKA terrein te Zeeland(NB). 

 

 

Dagevenement

  • Queeste

Op een queeste beleven ongeveer 15 tot 25 spelers een klein avontuur. Er wordt van 10 tot 17 gespeeld bij boswachterij De Vuursche in de buurt van Baarn of de Soesterduinen in Soest. Deze queestes worden aangekondigd op onze website en de discord community.

  • Introquest
 Een introquest is een eendagsevenement wat wordt georganiseerd voor potentiële nieuwe leden. Zij kunnen zo een dagje LARPen om te kijken of ze het leuk vinden en of de vereniging bij ze past. Deelname aan een introquest is gratis, en tegen een kleine vergoeding (€5,-) kunnen deelnemers een kostuum en LARP wapen van ons huren.
De introquest vindt vaak plaats op ons reguliere terrein, bij boswachterij de Vuursche in Utrecht. Het duurt van 10 tot 17 en lunch wordt verzorgd. Kijk op de website bij de kalender om te zien wanneer de eerstvolgende introquest plaatsvindt. De inschrijflink staat daar ook aangegeven.

 

OC evenement (organisatorisch)

  • Opslag opruimdag

Op deze dag ruimen we onze opslag in Bilthoven op en zorgen we dat alles klaar staat voor gebruik. Een leuk kijkje achter de schermen, en vaak ook gezellig. Iedereen is welkom! 

  • ALV
 De Algemene Ledenvergadering (ALV), wordt twee keer per jaar gehouden. Hier worden samen met de leden en het bestuur belangrijke ontwikkelingen en het beleid binnen de vereniging besproken.